用户大会设计需求分析

2011年10月20日至22日在贵阳召开的”2011 神舟软件用户大会”,本次大会的主题是”创新共成长,同心赢未来”。用户大会作为神舟软件两年一次的盛典,在各级领导和广大用户的大力支持下,已成功举办过三届。本届用户大会神舟软件将与用户一起分享神舟软件的发展战略及各项业务的发展规划;并就各单位的具体应用展开广泛深入交流。所以此次神舟软件用户大会的设计需突出成长概念。我以箭头塑造出一种抽象简约风格进行此次视觉创作。绿叶则点明成长创意概念。而互动展板的大树更是喻意每一次的成长果实。

用户大会领导致辞

    我们诚挚邀请您参加将于2011年10月20日至22日在贵阳召开的”2011 神舟软件用户大会”,本次大会的主题是”创新共成长,同心赢未来”。用户大会作为神舟软件两年一次的盛典,在各级领导和广大用户的大力支持下,已成功举办过三届。本届用户大会我们将与您一起分享神舟软件的发展战略及各项业务的发展规划;并就各单位的具体应用展开广泛深入交流。
我们深信此届用户大会将成为用户深入交流、提升应用水平、建立协作的最佳平台;我们衷心希望能够借此机会聆听您的建议与意见,得到您的指导与帮助;我们衷心感谢各个行业的新老用户和关心神舟软件发展的有识之士,感谢您长期以来对神舟软件的发展所给予的关心与支持!
神舟软件全体员工诚挚欢迎您参加此次大会,让我们相约贵阳,相约”2011 神舟软件用户大会”。
您的莅临将是我们的荣耀!

用户大会设计展示


展板实际效果图


大会画册设计

画册设计封面创意:箭头是航天产品的象征,字母e则喻指信息化,树叶代表创新与发展 。

画册设计企业文化创意:以地球宇宙飞船升天的画面塑造航天科技的画面


画册设计目录设计:用路标来表明画册目录的指示作用,再次运用航天产品特征箭头


画册设计企业简介:将能够代表企业的各种场景图片构成为向上的箭头


画册设计产品简介:创意来自于运行的光盘 ,点明软件行业的特性,又清晰的划分出产品类别


画册设计工程软件内容页设计:将工业制造中的齿轮与软件相结合点明主题


管理软件产品内容页设计:用魔方寓意管理


电子政务软件产品内容页设计:商务人物与数码产品来表示电子政务


系统集成产品内容页设计:用积木地球来表示系统集成


以下为相关用户年会设计展示


用户年会设计:标志创意以绿叶展开创新理念,并似科技海洋中的一滴水


用户年会展板设计


用户年会展板实际效果

插画《树》局部效果:一颗生机勃勃的心之树


用户年会邀请函设计,塑造一种贵气的大气的感觉

用户大会日程安排:

时 

日 

主持人

08:30-08:45

中国航天科技集团公司党组成员、副总经理
神舟软件公司董事长
雷凡培致辞

神舟软件党委书记
车玫

09:00-09:30

中国航天科技集团公司总工程师、神舟软件公司总裁
杨海成作主题报告

09:30-10:00

专家领导报告
国家科技部高新技术发展及产业化司 先进制造与自动化处处长 周平

10:00-10:20

用户代表
经验分享

中国航天科工集团O六一基地信息化总师 冉启奎

10:20-10:40

中国联通公司山东分公司副总经理 张世富

10:40-11:00

中国运载火箭技术研究院财务部副部长 王晓美

11:00-11:20

中国航天科技集团公司武器部副部长 王万军

11:20-11:25

重点客户
领导讲话

中国运载火箭技术研究院副院长 王国庆

11:25-11:30

中国空间技术研究院党委副书记 王中阳

11:30-11:35

上海航天技术研究院院长助理 陆本清

11:40-11:50

新产品发布

11:50-12:10

嘉宾合影

现在我来总结一下软件产品发布会的经验。

一、新闻发布会的操作流程

A 新闻发布会的标题选择

新闻发布会一般针对对企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切视觉设计上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。纪念品可以是企业的专业书籍,这样即树立了品牌形象,又给软件使用者一些便利与喜悦。在选择新闻发布会的标题与发布会展板设计时,一般需要注意以下几点。

1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的,对企业而言,并没有必要如此烦琐,所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会“**媒体沟通会即可。字体设计时需要注意。

2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如:“2011年神舟软件用户大会“

3通常情况下,需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时,可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时,一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容,主题表现企业想要表达的主要含义。如:“创新共成长,同心赢未来”

B  新闻发布会的时间选择

新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。

在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

C 新闻发布会的地点安排

场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,停车是否方便

发布方在寻找新闻发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:

·会议厅空间。容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?

·背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。这里对于品牌形象的塑造尤其重要,往往委托专业设计师来完成。软件企业可以考虑我们“鸾铃界面设计”哟~

·酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

新闻发布会的席位摆放

摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后

现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

发布会其他道具安排

最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。

新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。

 

新闻发布会的资料准备

提供给媒体的资料,也是需要专业设计公司来进行的,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:

1、 会议议程

2、 新闻通稿

3、 演讲发言稿

4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)

5、公司宣传册

6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)

7、 有关图片

8、 纪念品(或纪念品领用券)

9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

10、空白信笺、笔(方便记者记录)

发布会发言人的确定

新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。

新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:

·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。

·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

·执行原定计划并加以灵活调整的能力。

·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备

在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。

发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取无可奉告的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。

有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

新闻发布会对记者的邀请

媒体邀请的技巧很重要,既要吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,必要时如事件现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

邀请的时间一般以提前35天为宜,发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣,一种可选的方式是开会前不透露新闻,给记者一个惊喜。我要在第一时间把这消息报道出来的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去,用记者的话说就是新闻资源已被破坏,看到别的报纸已经报道出来了,写新闻的热情会大大减弱,甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉,在新闻发布会之前,重大的新闻内容都不可以透漏出去。

在记者邀请的过程中必须注意,一定需要邀请新闻记者,而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时,媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系,并作出也可帮助发稿的承诺,此时也必须进行回绝。

另外,由企业的新闻中心撰写新闻稿,与各媒体合作,发布新闻。

实际案例可以看看神舟软件2011用户年会http://www.bjsasc.com/yhdh2011/index.asp

 

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本文由最IT总编 栾玲编写  转载请注明出处http://www.itvi365.com/?p=1525

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